Dyrekcja Muzeum i Instytut Zoologii PAN

(www.miiz.waw.pl)

poszukuje pracownika do Działu Księgowości na stanowisko:

Samodzielna księgowa/Samodzielny księgowy

Zakres obowiązków 

1. Dekretowanie i księgowanie wszystkich dokumentów źródłowych w systemie Finansowo-Księgowym Sage Symfonia.

1. Wystawianie i nadzór nad wystawianiem faktur w systemie Sage Symfonia Handel.

1. Wystawienie i nadzór nad wystawianiem not obciążających oraz not korygujących.

1. Nadzór nad opracowywaniem i sprawdzaniem formalno-rachunkowym wszystkich dokumentów źródłowych (faktury, rachunki, delegacje, zaliczki itp.).

1. Sporządzanie deklaracji do ZUS, Urzędu Skarbowego, GUS. 

1. Uzgadnianie wszystkich kont księgowych w systemie komputerowym Sage Symfonia Finanse i Księgowość.

1. Bieżąca analiza i weryfikacja zapisów na kontach księgowych.

1. Prowadzenie ewidencji kosztów księgowych, uzgadnianie ich z kontami księgi głównej.

1. Księgowanie i wyliczanie rezerw, wycen walutowych.

1. Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych.

1. Dekretowanie i księgowanie wyciągów bankowych.

1. Prowadzenie kasy złotówkowej, pobieranie gotówki z banku, wykonywanie raportu kasowego do wszystkich operacji kasowych.

1. Prowadzenie gospodarki majątku trwałego MiIZ PAN.

1. Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji.

1. Przygotowanie sprawozdań finansowych zgodnie z określonymi standardami.

1. Wystawianie oraz wysyłanie podpisanych certyfikowanym podpisem elektronicznym deklaracji podatkowych, w tym VAT-7, VAT-UE, JPK.

1. Uczestniczenie w innych pracach na rzecz Instytutu poleconych przez przełożonego.

Wymagania

• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność  
• Ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe; uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i co najmniej 3-letnia praktyka w księgowości lub co najmniej ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna i co najmniej 4 -letnia praktyka w księgowości
• Mile widziane posiadanie certyfikatu księgowego lub certyfikatu uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
• Znajomość obsługi zintegrowanego systemu komputerowego Symfonia
• Znajomość pakietu MS Office i programów finansowo-księgowych

• Mile widziana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu komunikatywnym
• Mile widziane doświadczenie przy rozliczaniu projektów unijnych/krajowych
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Dokładność, rzetelność, terminowość
• Uczciwość, sumienność, wysoka kultura osobista

• Dobra organizacja pracy własnej 

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu 

Pakiet prywatnej opieki medycznej

Pakiet socjalny

Dodatkowe informacje

1) wymiar czasu pracy: pełny etat

2) czas pracy: 8 - 16

3) miejsce pracy: Warszawa, ul. Wilcza 64

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Oferty (CV) wraz z informacjami o zakończonych kursach i szkoleniach a także spodziewanym wynagrodzeniem należy składać drogą elektroniczną. 

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do MIIZ PAN z siedzibą w Warszawie przy ul. Wilcza 64 (Pracodawca, Administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Do CV należy dołączyć klauzulę:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji i zostałam/em poinformowany, o tym, że zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych: 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum i Instytut Zoologii Polskiej Akademii Nauk ul. Wilcza 64, Warszawa 00-679; 

1. Administrator przetwarzać będzie dane osobowe w celu realizacji procesu rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez 12 miesięcy.

1. Ma Pani /Pan prawo dostępu do swoich danych oraz do ich poprawiania lub wnioskowanie o ich usunięcie.

1. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

1. Jeżeli jest Pan/Pani zainteresowany/a pozostawieniem swoich danych do celów przyszłych rekrutacji prosimy o wyrażenie osobnej zgody w tym celu.

1. Kontakt z Inspektorem ochrony danych Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.; 

1. Administrator danych nie planuje udostępnienia danych z wyłączeniem sytuacji udzielenia przez Panią/Pana zgody w treści określonej poniżej.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przekazanych danych osobowych do celów rekrutacji przez Administratora Danych Osobowych”

………………………………………………

Brak powyższej klauzuli spowoduje, iż nie będą Państwo mogli wziąć udziału w procesie rekrutacyjnym.