Dyrekcja Muzeum i Instytut Zoologii PAN (www.miiz.waw.pl) poszukuje pracowników do Działu administracji na stanowiska:
- Specjalista ds. administracji
Zakres obowiązków
- Nadzór i zapewnienie należytego utrzymania nieruchomości Instytutu
- Udział w przygotowaniu informacji niezbędnych do wyszukiwania pracowników/ firm zewnętrznych współpracujących w zakresie obsługi
- Nadzór nad realizacją zawartych umów
- Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji dotyczącej administrowania nieruchomościami
- Udział i współpraca z księgowością w zakresie inwentaryzacji
- Kontrola merytoryczna faktur związanych z utrzymaniem nieruchomości
- Realizacja wszystkich niezbędnych zadań niewskazanych powyżej a niezbędnych w zakresie administrowania nieruchomościami Instytutu
Wymagania
- Wykształcenie wyższe
- 2 lata doświadczenia na zbliżonym stanowisku
- Biegła znajomość pracy na komputerze (MS Office)
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Mile widziana znajomość j. angielskiego
- Mile widziana umiejętność weryfikacji dokumentacji technicznej, kosztorysów oraz znajomość prawa budowlanego
- Uczciwość, sumienność, wysoka kultura osobista
- Chęć uczenia się i otwartość na zmiany
- Dobra organizacja pracy własnej
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu
Pakiet prywatnej opieki medycznej
Pakiet socjalny
- Specjalista ds. administracyjno- biurowych
Zakres obowiązków
- Wprowadzanie danych, przygotowanie zestawień /raportów i sprawozdań
- Udział w pracach komisji przetargowych, dokumentowanie, archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji postępowań o zamówienie publiczne.
- Archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji w zakresie zakupów
- Koordynacja i zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów
- Udział w pracach zlecanych przez pracodawcę.
Wymagania
- Wyksztalcenie min. średnie, preferowane wyższe
- roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym, biurowym
- Mile widziana znajomość ustawy-prawo zamówień publicznych
- Mile widziana znajomość j. angielskiego
- Praktyczna umiejętność pracy na komputerze w tym biegła znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Otwartość i chęć uczenia się
- Sumienność i zaangażowanie
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista
- Dobra organizacja pracy własnej
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu
Pakiet prywatnej opieki medycznej
Pakiet socjalny
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Oferty (CV) wraz z informacjami o zakończonych kursach i szkoleniach a także spodziewanym wynagrodzeniem należy składać drogą elektroniczną na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do MIIZ PAN z siedzibą w Warszawie przy ul. Wilcza 64 (Pracodawca, Administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Do CV należy dołączyć klauzulę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji i zostałam/em poinformowany, o tym, że zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000), oraz artykułów 7 i 13 Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. - w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE MIIZPAN informuje że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum i Instytut Zoologii Polskiej Akademii Nauk ul. Wilcza 64, Warszawa 00-679;
- Administrator przetwarzać będzie dane osobowe w celu realizacji procesu rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
- Ma Pani /Pan prawo dostępu do swoich danych oraz do ich poprawiania lub wnioskowanie o ich usunięcie.
- Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.
- Jeżeli jest Pan/Pani zainteresowany/a pozostawieniem swoich danych do celów przyszłych rekrutacji prosimy o wyrażenie osobnej zgody w tym celu.
- Kontakt z Inspektorem ochrony danych Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;
- Administrator danych nie planuje udostępnienia danych z wyłączeniem sytuacji udzielenia przez Panią/Pana zgody w treści określonej poniżej.
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przekazanych danych osobowych do celów rekrutacji przez Administratora Danych Osobowych”
………………………………………………
Brak powyższej klauzuli spowoduje, iż nie będą Państwo mogli wziąć udziału w procesie rekrutacyjnym.
